Stellenbeschreibung des QM-Beauftragten

 

Aufgaben :

• Die Verantwortung für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems in Absprache mit der Geschäftsleitung.

• Die Planung und Durchführung vorgeschriebener interner Audits nach Absprache mit der Geschäftsleitung sowie die Bewertung des QM-Systems im Auftrag der Firmenleitung einschl. der Berichterstattung.

• Das Bearbeitung der internen Beanstandungen.

Das Erarbeiten von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den berührten Abteilungen um Fehler, Mängel und Abweichungen abzustellen sowie die Vorlage bei der Geschäftsleitung zwecks Genehmigung und Aufnahme in "Team- bzw. Abteilungsziele".

• Die Kontrolle und Dokumentation der durchgeführten Korrekturmaßnahmen auf Effektivität.

• Die regelmäßige Auswertung der Fehlerstatistik einschl. der Information der betroffenen Mitarbeiter der einzelnen Abteilungen sowie die Mitwirkung bei der Festlegung von Qualitätszielen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

• Die übergreifende Verantwortung für das Reklamationswesen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Qualitätskontrolle und den betroffenen Abteilungen. Dazu gehört auch die Beurteilung der Lieferanten in Abstimmung mit den Mitarbeitern der Ein- und Verkaufsabteilungen.

• Die Überwachung der Einhaltung der Kalibrierungsintervalle der Prüfmittel sowie die Anschaffung von neuen Prüfmitteln in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

• Die Durchführung von Schulungsmaßnahmen in der Qualitätssicherung sowie die Dokumentation dieser Schulungen.

• Erstellung und Herausgabe der Systemdokumente und Verfahrensanweisungen für das Qualitätsmanagementsystem sowie die Durchführung von Änderungen und Modifikation dieser Dokumente einschl. deren Einzug. Vorlage dieser Unterlagen bei der Geschäftsleitung zwecks Genehmigung.

• Die Leitung und Überwachung der Einhaltung der Richtlinien für die Eingangsprüfungen aller eingehenden Waren einschl. der Rücksendungen von Kunden.

• Die Überwachung der Prüfberichte über beanstandete Artikel sowie die Beurteilung der festgestellten Fehler und Mängel in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Qualitätssicherung sowie des Ein- und Verkaufs.

• Die Überwachung beanstandeter Artikel und übergreifende Verantwortung für die Sperrmaßnahmen. Dazu gehört auch das Veranlassen der Entnahme von gesperrten Artikeln zwecks Durchführung geeigneter Korrekturmaßnahmen.

• Die Festlegung der Qualitätsanforderungen und Akzeptanzkriterien an die verschiedenen Produkte, sofern diese nicht durch einen Standard, Zeichnung oder sonstige technische Instruktionen festgelegt sind.

• Die Übernahme anderer Arbeitsaufgaben in anderen Abteilungen.